数字化赋能基层治理:重庆“一表通”改革观察
重庆创新推出“一表通”智能报表系统,不仅有效缓解了基层“报表之困”,更通过数字赋能推动了基层治理模式变革,实现了从“事务减负”到“服务提升”的良性循环。
新华财经重庆6月16日电(记者王松涛)基层治理是国家治理的基石,其效能直接关系到人民群众的获得感、幸福感、安全感。但基层治理也面临着诸多挑战,其中突出的是基层工作人员常常陷于繁琐的事务性工作中,大量时间被用于数据收集、填表、报送,基层干部服务群众的时间和精力被挤占。这种现象降低了基层工作效率,消磨了基层干部的工作热情,阻碍了党和政府基层组织发挥联系群众、服务群众的作用。重庆创新推出“一表通”智能报表系统,不仅有效缓解了基层“报表之困”,更通过数字赋能推动了基层治理模式变革,实现了从“事务减负”到“服务提升”的良性循环。
“一表通”改革前报表多头报送、名目繁多
基层组织作为国家治理体系的末梢,承担着大量行政事务,尤其是报表和公文繁多现象突出,这也是各地基层治理的普遍痛点。
重庆市渝中区大坪街道的民政服务岗工作人员黄玮在“一表通”改革前负责养老服务站、社区食堂、高龄补贴管理等工作,这些工作涉及到大量与群众的直接接触和细致服务。但她不得不将一天中超过60%的时间用于收集数据、填送报表。例如,仅“户籍老年人补贴信息”一项,大坪街道辖区80岁以上老人就有2000多人,且数据处于动态变化之中。一有数量或人员变动,黄玮就得重新填报、调整数据,还要走完签字、盖章、报送等一系列耗时的流程。这些看似简单的操作,常常因为数据量大和频繁更新而变得耗时耗力。
渝中区大坪街道党工委副书记陶琳说,以往街道要处理的各类报表多达165张,其中月报、周报占大多数。令人头疼的是,不同部门、不同系统之间要求提供的数据往往存在交叉重复现象,加之表格格式和统计口径不一,导致数据无法共享、难以集成。基层工作人员不得不多次进行数据复制粘贴,进行“多头报送”,不仅效率低下,也容易出现数据误差,还时常出现“数据打架”现象。
重庆市政府参事室特约研究员莫远明认为,造成这种负担的根源在于市区两级层面下派到镇街的报表名目繁多、任务繁重。上级部门出于自身管理和考核的需要,要求下级提供各类数据,但又缺乏统一的规划和协调。而基层往往只能将任务层层分解,下派到各村、社区、网格、站所,不仅挤占了基层人员开展其他工作的时间,还使得他们难以将精力集中投入到服务企业、保障民生等中心工作。
“一表通”重在对基层治理模式系统性重塑
传统管理模式和手段已难以适应新时代的需求,数字化转型成为必然趋势。重庆把数字赋能基层治理置于“数字重庆”建设的整体框架之下,通过顶层设计、数字赋能、流程再造和数据规范,构建起一套高效、智能、协同的基层数据管理与应用体系。
在系统构建方面,“一表通”以“渝快政”作为统一入口,为基层干部提供了一个便捷、集成的操作平台,打破不同部门、不同系统之间的壁垒,实现数据的集中汇聚和统一管理。通过对部门核心业务的全面梳理,并结合历史报表数据,系统设计形成标准化数字台账,承载着基层日常数据的填报和上报功能。过去散落在不同表格、不同系统中的数据,现在被统一归集到结构化、标准化的数字台账中,从源头上解决了数据分散、格式不一的问题,为后续数据共享和分析奠定了基础。
在流程再造方面,“一表通”通过系统化、智能化手段,实现了报表数量的精简和填报流程的优化。过去,基层干部需要面对各种纸质或电子表格,手工填写、层层审批、线下报送。现在,大部分报表被整合进“一表通”系统,基层干部只需在线补充完善内容,领导审核签字也转为线上进行,大大缩短了报表填报和审批的时间。针对部门临时性的业务数据需求,“一表通”提供的智能报表模块能够自动从数字台账中抓取已有数据,减少基层重复录入的工作量。系统还具备智能校验功能,有效降低数据错误率,大大提升报表填报的准确性和效率。
数据规范化也是“一表通”成功的关键。为此,重庆发布《“一表通”智能报表市级业务数据规范》,明确了业务报表名称和数据元信息的分类、格式、值域等核心要素,实行报表数据全生命周期管理。基层报表地方标准的出台不仅提升了数据本身的价值,还通过数据互联互通,促进了跨部门、跨层级的协同联动,有助于构建协同高效的行政运行新模式。通过对海量报表数据进行清洗、整合和标准化,自动识别重复项,进行智能合并,并建立统一的数据字典和数据模型,从根本上解决传统报表模式下数据孤岛、信息壁垒的顽疾,真正实现数据的互联互通和高效利用。
“一表通”系统对于“数字台账”和“智能报表”沉淀的海量数据进行深度数据分析和调度,可以实时掌握基层各项工作的进展情况,有助于发现数据背后的规律和趋势,为科学决策提供数据支撑。如通过分析民生服务数据,可以精准识别服务短板,优化资源配置;通过分析社会治理数据,可以及时预警风险,提升应急响应能力。莫远明认为,这使得数据不再是报送的负担,而转化成提升基层治理能力的资产。
基层更多精力下沉一线服务群众
据重庆市大数据局相关人士介绍,“一表通”改革最直接、最显著的成效是大幅减轻基层人员长期以来较重的繁琐事务负担。改革前,重庆各镇街月均报表数量高达137张,“一表通”投用后,各镇街月均报表数量锐减至39张,降幅达71.5%。渝中区大坪街道承接的报表总数从165张减至89张,社区承接的报表任务也从32张压缩至8张。
改革后填报时间大幅缩短,报表数量的减少直接带来了填报时间的节省。渝中区大坪街道月均报表填报数量、时间、人员大幅压减。从宏观层面看,部门获取业务数据的时间从平均106分钟缩减到20分钟,效率提升81%。随着报表填报工作的智能化和自动化,对专职数据管理人员的需求也随之降低,乡镇(街道)专职数据管理人员由平均43人降至12人。
据介绍,推行“一表通”改革以来,重庆乡镇、街道工作人员有更多时间下沉一线服务群众,部分街道乡镇干部在一线服务群众的时间同比增加3倍。陶琳说,大坪街道针对孤寡老人、残疾人员等特殊群体开展定期走访工作的人员数量增长2倍,走访次数和平均停留时间也成倍增长,特殊群体的幸福指数和满意指数得到显著提升。
重庆科技大学管理学院教授王瑞玲说,“一表通”不仅仅是一个报表系统,它已深入融入基层治理的各个环节,成为基层智治体系的重要组成部分。“一表通”改革产生的显著效果启示各级部门,只有持续深化数字技术在基层治理中的应用,构建更加协同高效的治理体系,才是实现基层治理现代化的必由之路。
编辑:毛娜
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